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来源:胜利云 发布时间:2021-05-03 15:59 标签:折扣资源天翼百度千金夏家三
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简介

计费是业务中非常关键的一部分。帐单文件应该从一个非常广泛的角度来看待,而不是仅仅把它当作一个发票文件来看待。帐单文件传达到期日和应付给客户的金额,记录客户的应收账款,记录现金流,并作为现金预测过程的输入。现金预测是高层管理人员日常评估公司财务状况和做出各种商业决策的主要输入之一。因此,了解组织中的各种计费业务流程非常关键,因为它直接影响业务运营。

本文档概述了实施团队遇到的炼油和营销石油行业的各种计费流程和常见要求,以及计划和修改的详细信息可以在实现这些功能的过程中使用。本文件的目的是为实施过程中遇到的共同要求提供可能的方法,而不是实际的解决方案。

业务流程概述

炼油和营销业务非常广泛,从原油的规划和采购开始,原油从各个点流向炼油厂,将原油提炼成各种产品,大数据支持,将产品从炼油厂运至终端,向各种客户销售产品,管理不同阶段和不同地点(如炼油厂、终端和零售站)的库存,运输,调度,管理所有采购的应付账款,管理应收账款

炼油和销售业务大致可分为大宗产品供应或商业、轻产品供应或销售、物流或资产管理。商业业务涉及管理向炼油厂采购原油、通过各种运输方式进出炼油厂和码头的原油和产品,以及向客户批量销售精炼产品。营销业务涉及为精炼产品开发客户,从终端到加油站销售精炼产品,并为客户提供服务计费。物流业务管理码头、管道、卡车、船舶等物流资产,驳船等。它为母公司和第三方公司管理码头的库存,并通过收取所提供服务的费用来赚取收入。

散装产品供应或商业账单中的常见账单要求

商业账单处理向客户销售原油或产品。它涉及原油、精炼产品、重油、沥青、液化天然气和可再生能源等产品的销售。交易记录在各种运输方式上,如管道、驳船、船舶、铁路,有时还记录在卡车上。

交易员与交易对手达成交易,并将交易记录在交易捕获中。交易将包含有关产品、数量、交货、定价和付款条件的重要信息。当trader在deal capture中发布交易时,交易将在SAP中转换为合同。它用于在TSW中指定产品和安排产品交付。在SAP中创建销售订单和交货,并完成PGI时,才能实现交货。

交易中有许多变量影响发票的创建方式。以下列出了商业账单中的一些常见要求。

交易中提到的付款条件直接影响发票付款到期日。商业业务通常处理基于事件的付款条件,而不是实际的发票创建或发票过帐日期。例如,贸易商可以与对方约定,发票应在提单(BOL)日期后30天内到期,或在准备就绪通知(NOR)日期后15天内到期,或在建设性安排日期后30天内到期等。由于SAP提供了计算到期日的平台,自建站平台,因此有必要加强以满足此要求。因此,需要进行修改以实现功能。

解决方法是创建一个交叉引用表,将付款条件与事件关联起来。在使用EXIT\u SAPLV60B\u 002将发票过帐到会计期间的增强功能可以使用交货凭证从IS\u Oil表中获取相关事件日期,并且获取的事件日期用作付款条件的基线日期以计算付款到期日。先决条件是确保在实施过程中始终捕获所需的事件日期

与付款条件主题保持一致,有时付款条件的协商可能基于工作日与日历日。标准SAP提供了基于日历天数计算到期日的功能。但是,如果协商了工作日期限,则发票应能够基于工作日进行计算。对于这种要求,解决方法是创建一个交叉引用表,将付款条件与工作日和日历日联系起来。另一种方法是建立一个命名约定,比如在付款条件的第一个或第二个位置有字母"B"的付款条件将在工作日之后,其余的将在日历日之后。例如ZB01-"3个工作日"。银行日历可用于检查工作日和假日。应编写FI(用户退出)中的替换逻辑,以检查文档中的付款条件是工作日付款条件还是日历日付款条件,对于工作日付款条件,应适当推送从基线日算起的天数,以便到期日在工作日而不是假日。在替换用户出口中写入逻辑的优势将确保它适用于所有SD/MM/FI发票。

定价是影响发票创建方式的变量之一。例如,如果交易提到的定价是一个月平均价格,但必须在产品交付后立即创建发票,则在该月创建临时发票。最终发票将在月末创建,最终发票通常是最终价格(月平均价格)和暂定价格之间的调整。这一要求在行业中最为常见。临时和最终计费产生的一个常见要求是,自动获取计费到期列表(VF04)中的所有交付物的列表,这些交付物将使用文件类型F2D1(临时计费)进行临时计费。月底,当最终价格可用时,这些交付应自动显示为F2D2(最终计费)。

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