SuccessFactors在最近发布的b1408学习版中引入了我认为是一个巧妙的新特性。LMS中的新QuickGuides为组织提供了另一种方法,使他们的LMS内容更加丰富,这一次允许最终用户群在需要时参与创作内容。QuickGuides是一种循序渐进的教学材料,快速(顾名思义)而且切中要害。在本博客中,我重点介绍了QuickGuides的功能,以便您了解其在最新版本中的用途,以及如何在LMS中进一步利用它们。
了解QuickGuides的一个关键点是,它们不必只是管理员功能。如果您愿意,您可以允许组织中的最终用户创建快速指南。引入了一个新的工作流(编写快速指南),允许用户创建/发布快速指南到分配给用户的目录,并接受用户发布的内容。表面上看,这似乎是一个陌生的概念管理员,允许组织中的最终用户将任何类型的内容发布到LMS中的目录中。但是请记住,当前通过与Jam的集成促进的学习的"社交"方面。在我看来,此QuickGuide功能是Jam促进的学习的社交方面的扩展,允许直接在LMS中进一步协作,以满足用户社区的学习需求。您不必以任何方式向组织中的每个人提供编写快速指南的能力,但不要仅仅把它看作是管理员专用的功能,因为您将错过解决方案的大部分好处。
一旦您为用户适当地授予了QuickGuides权限,用户将在"我的QuickGuides"的"链接"磁贴中看到"我的学习"页面中的链接(请参见下面的屏幕快照)。单击此链接将获得一个用户进入LMS的区域,在那里他们可以创建/管理自己的快速指南。
快速指南管理页面保持简单。前面我提到的快速指南是一步一步的教学材料,旨在简洁和易于遵循。管理页面创建一个新的快速指南(见下面的屏幕截图)允许您为教学过程中的每个步骤创建封面和单独的页面(最多30页)。每个步骤可以有教学文本(但每个步骤最多只能有180个字符的总文本;50个字符作为标题)和一个图像。
用户可以快速有效地构建他们的快速指南,其中包含所需的内容。快速指南中的内容应该与您添加到每个步骤中的文本一样多关于"视觉"方面。请记住,每个步骤最多只允许180个字符的文本步骤,因此在为指南创建内容时,您不能编写小说。选择说明每个步骤的图像以及支持图像所传达内容的文本非常重要。最终用户应清楚地了解QuickGuides中的图像和文本,指导他们相关过程。
创建后作为快速指南,用户可以将快速指南发布到分配给用户并配置为接受用户内容的目录中。但用户无法选择要发布到的目录。请记住,SuccessFactors Learning中的目录概念对最终用户不透明。最终用户可以通过但是,他们可以看到的目录搜索内容可能来自LMS中分配给他们的多个目录的组合。当用户发布QuickGuide时,它也将在为允许用户编写内容而设置的每个分配给他们的目录中发布。为此在目录记录中引入了一个新字段指定(见下面的屏幕截图)。
发布快速指南后,其他有权访问快速指南发布到的目录的用户可以在LMS中搜索内容时找到指南。目录搜索中的类别筛选器中的一个新选项允许用户仅筛选快速指南的结果。无法将快速指南添加到用户的学习计划中。用户只能通过目录搜索访问它们。
用户可以访问从目录搜索中找到的任何快速指南,并查看完整的内容。创建快速指南时,将以与前所示类似的方式向用户显示指南。封面页面/步骤列在屏幕的左侧,所选内容列在右侧。
需要注意的是,有权创建QuickGuides的用户可以在上面演示的LMS和iPhone应用程序中的PC上创建QuickGuides(Android的爱在哪里?)。LMS中启用QuickGuides的步骤总结如下:
虽然SuccessFactors Learning中现在提供的QuickGuide功能对于组织来说是一个很好的新工具,可以进一步允许用户生成协作类型的内容,但我确实希望看到该功能的进一步增强,包括:
总体而言,成功因素学习新快速指南的概念是迈向LMS中更多协作学习选项的令人兴奋的一步。组织将再次扩大其对组织内学习的看法。对于采用这种协作学习方法的组织,这是另一个很好的工具,您可以在LMS中使用。
嗨,埃里克,
一如既往,感谢您的详细博客
关于记录学习,这会在查看后列在学习历史完成项目中吗?
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Vivek
Vivek
现在不,他们的快速指南设计方式,真正云服务器,他们不像项目,课程,甚至外部事件,并允许您分配和记录他们给学习者。正如我上面提到的我想看到的可能的增强点,我至少希望用户能够将它们添加到他们的学习计划中,或者以某种方式将它们添加到书签中,大数据和云计算,这样你就不必每次想看到它们时都要翻阅目录才能找到它们。记录某人的学习历史可能没有意义,但更进一步,也许将来会这样很高兴能够将快速指南作为内容添加到项目或程序中。
虽然我认为快速指南现在非常好,但我确实看到了更多的潜力,可以在将来使用它们。
埃里克
非常详细和信息丰富!谢谢!
感谢您对这一新功能的精彩介绍,我们对此感到非常兴奋!需要注意的一点是,虽然标题限制为50个字符,但步骤文本可以是180个字符。