企业在使用ERP进行业务处理时，会产生大量的日常事务数据。多年来，这些数据存储在ERP服务器中，大淘客cms，并慢慢导致系统性能的恶化。SAP为客户提供标准的数据归档解决方案。使用此功能，您可以将数据从SAP服务器移动到可根据需要访问的备用位置（单独的服务器）。

在本文档中，SAP（IS Auto）汽车解决方案的存档过程已在较高层次上进行了说明

服务器数据的存档需要详细规划，仔细分析，中移物联网有限公司，细致执行。对测试系统中的归档过程进行全面的测试，建立在生产环境中归档数据的方法，手机免费建站，是项目成功的关键。以下各节列出了档案项目所需的一般准备工作。

以下是作为数据识别过程一部分应考虑的不同主题。

识别要归档的数据是档案过程中的一个重要方面。范围定义可以源于业务决策（减少数据库大小），也可以源于组织策略（例如，所有超过5年的数据都应存档）。因此决定了截止日期。

任何业务数据库中都可以有三种不同类型的数据。这些是：

以下是被分为3种不同数据类型的档案对象列表：

其中，基础数据只占用数据库中很小的空间。下图以图形方式表示不同类型数据的数据库使用情况：

可以有不同类型的数据，因此应应用过滤标准：

驻留时间是数据在存档前必须在数据库中花费的最短时间长度。

保留期是存档前的整个时间长度数据被完全删除。这是基于组织的政策。

在存档数据时，组织需要决定驻留时间和保留期。

可能某些信息无论多么旧，对组织来说都非常重要，工业物联网，不应存档。在存档时，重要的是要确定这些数据集并制定某些规则，以便将这些数据排除在存档之外。为了在ABAP/3中构建规则集，某些定制编程是必要的。

非标准SAP构成了VMS存档过程中的大量数据。这些可分为两类。

数据保留工具（DART）是SAP为满足税务机关的要求而提供的一项功能。该工具从数据库和相应的主数据中提取公司代码和周期相关数据，并准备ASCII格式的文件。这些文件可以使用某些外部工具读取。

因此，如果税务机关或地方法律要求创建此类文件，则需要作为项目的一部分创建DART文件。

通常，存档数据存储在单独的服务器中，可以通过某些受限的用户权限访问。组织需要确定数据的保留期，在该保留期之后可以丢弃该数据。由于内部管理数据的成本很高，通常某些服务提供商（如SAPERION）会以一定的费用提供该服务。根据组织的数据保留和审计政策，可以与服务提供商达成协议以保留数据。

一旦数据存储在外部数据库中，用户可能会在某些情况下需要访问数据。必须确保仅对请求的信息进行数据访问。在多国/市场环境中，一个市场的用户只能访问另一个市场的数据。

一旦数据被存档和存储（内部或外部），必须制定政策以访问这些存储的数据。此外，访问数据的方式也不同于在系统中显示数据的正常方式。短期培训可以与提供数据存储设施的服务提供商一起组织。

即使数据可供显示，服务提供商也会授予有限的访问权限，多个访问权限是有代价的。建议仅出于法律和审计目的访问这些数据。

如果系统中存在某些依赖对象/文件，则无法对对象/文件进行存档。作为第一步，需要归档所有依赖对象，然后归档其余对象。下图显示了如何为VMS归档过程组织序列。在SAP文档归档开始之前，PDF内容可以单独归档。

归档项目的成功依赖于有效的实施和实现。为了使应用程序无缺陷，必须对定制和更改进行彻底的测试。此外，还建议进行卷测试，因为它可以更好地了解系统行为并估计存档过程所需的总时间。

在标准定制中，用户需要设置系统，以便存档标准SAP对象，如帐单文档，销售文件等系统是定制的，可以根据预先确定的条件选择要归档的文件。

在VMS中，用户可以根据以下不同的标准选择车辆：

下图显示了从车辆创建到驻留期结束的持续时间。

下面是标准SAP事务（OBR8）的屏幕截图，其中可以自定义以天为单位的驻留期。

类似于所有需要数据库备份的关键项目在新软件上线之前，必须在开始数据存档之前备份完整的数据。这有助于在无意中删除数据（不应删除/归档）或归档过程中出现可能损坏数据的某些问题时需要恢复数据。

因此，在项目规划期间需要考虑此步骤，因此，此步骤被视为归档步骤之前的必要步骤。