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SAP S/4HANA具有一种称为"结算管理"的创新功能,大数据应用技术,与经典的返利管理相比,该功能已完全改变。它无缝地处理客户和供应商回扣的结算,并为管理供应商和客户条件提供集中的标准解决方案。SAP S/4HANA中的结算管理与订单到现金流程以及相关的财务(FI)和控制(CO)模块紧密集成。条件合同允许存储与协议相关的所有信息,例如父客户、合格合作伙伴和合同条件。它还包含重要信息,例如价格和协议的有效性。

系统可以配置为管理销售返利处理的工作流,例如条件合同和结算单的审批流程以及条件合同的结算发布。

在这篇博文中,我将解释如何配置条件的工作流合同的简单步骤。我还将解释结算文档工作流所需的附加设置。本文中提到的步骤包含一些技术设置。如果你是一名职能顾问,我建议您与技术顾问或工作流管理员一起完成这些步骤。

需要了解S4 HANA中的返利管理流程。

需要了解条件合同和结算文档。

有SAP工作流知识者优先。

入门

工作流条件合同的功能只需几个配置步骤即可实现

步骤1:识别SAP标准业务对象和工作流

步骤2:激活链接

步骤3:将用户分配给标准任务

步骤4:将用户分配给工作流步骤

步骤5:测试a.创建条件合同并请求批准b.展示商务工作场所c.执行任务

部分相关业务对象列表和工作流模板:

条件合同:

BUS2235–条件合同业务对象

WS03100006–发布条件合同工作流模板WS03100007–结算条件合同发布工作流模板

结算单:

BUS2100–总结算单BUS210001–供应商结算清单BUS210002–结算单

WS20000691–发放结算单WS20000692–变更结算单WS20000694–更正结算单

转到tcode SWE2并创建新条目,如下所示:

对象类别:BO BOR对象类型对象类型:BUS2235事件:待证实接收器类型。:WS03100006接收器呼叫:功能模块接收器FM:SWW\u WI\u CREATE\u VIA\u EVENT\u IBF联动激活:勾选

此步骤也可以使用交易PFTC/SWDD/SWUD执行

结算单:

对于结算单,除上述设置外,我还需要进行如下额外的配置更改

结算单类型定义中的代码:WLFA

,我需要激活"特殊流程"部分中的"事件调用控制"。只会触发相关事件。

t代码:SWDD

打开工作流:WS03100006

点击工作流步骤000004的"代理分配"按钮发布条件合同

维护代理分配屏幕显示。

点击选中行的属性按钮。在弹出屏幕中,什么是物联网应用技术,选择"常规任务"选项(仅用于测试目的)。在实时场景中,永久免费自助建站软件,主要使用其他选项。

单击传输按钮。

现在单击"更新索引"按钮。

按F3返回SWDD Workflow builder初始屏幕。

在Workflow builder屏幕中,选择工作流步骤并单击更改按钮,如下图所示

选择代理作为工作流发起人。这将使批准请求能够发送给发起请求的人,从而使测试变得容易。在实时场景中,角色/规则等其他选项被广泛使用。

在我存在此屏幕之前,工业物联网,我确保工作流步骤具有以下设置

绑定存在已分配代理(在此场景中为"工作流发起程序")代理分配为绿色(我在上一步中已激活此功能)

单击"确定"并返回上一屏幕。

保存

就是这样,大数据人工智能,我已成功配置工作流以释放条件合同。让我们现在测试它。

我现在将测试发布条件合同工作流设置。

1。创建条件合同并单击"请求批准"。(暂时不发布)

t代码:WCOCO

在状态页签中,我可以找到状态"Approval requested"为active

Save the Condition contract。工作流将在后台自动启动。

出于测试目的,我不需要每次都创建新的条件合同。我可以使用事务SWUE并根据需要多次触发事件。这将使工作流在后台启动。

t代码:SWUE在对象键中输入条件合同号单击显示活动工作流的"显示事件接收器"按钮现在单击"创建事件"按钮

创建事件后,我希望会显示消息"至少找到一个接收者"

现在工作流已启动,工作流任务必须在我的工作区中可用。

2。显示业务工作区

转到tcode:SBWP

分配给我的工作流任务列表在此屏幕中可用。我可以在收件箱中看到发布条件合同2000000049的工作流任务。

3。执行任务

当我执行任务时,将显示条件合同屏幕。

单击"更改条件合同"按钮。

转到编辑并选择"拒绝批准/发布文档"选项。

我在此测试中选择"拒绝批准"选项。

保存并退出。通过此步骤,工作流完成。现在让我检查条件合同的状态在"状态"选项卡中,我可以看到"审批被拒绝"状态为活动状态。

我可以重复"请求审批"步骤,并可以再次测试工作流。

结论:

SAP Business workflow可用于条件合同和结算单的审批流程和条件合同的结算发布。

用户可以拒绝,使用工作流批准或编辑条件合同

SAP Business Objects可以增强以创建定制的事件、方法、参数等,

希望此博客文章有助于您了解如何设置结算管理工作流。

谢谢并祝您好运。。!!

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